अपनी मीटिंग को बेहतर बनाने के 17 आसान तरीके

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  1. मिलने से पहले
    1. बैठक के कारण का आकलन करें।
    2. अपने साथ लाने के लिए आवश्यक सभी चीजों पर विचार करें।
    3. सभी को एजेंडा बताएं।
    4. उन लोगों को आमंत्रित करें जिन्हें वहां रहने की आवश्यकता है।
    5. दो पिज्जा नियम से चिपके रहें।
    6. बैठक की भौतिक योजना में कुछ विचार करें।
    7. अपनी प्रस्तुति पर विचार करें।
    8. बोनस: सही ऑनलाइन मीटिंग टूल चुनें।
  2. बैठक के दौरान
    1. सभी को योगदान करने के लिए प्रोत्साहित करें:
    2. एक या दो चुटकुला तोड़ो।
    3. अपनी बॉडी लैंग्वेज से अवगत रहें।
    4. इसे छोटा रखें।
    5. व्यवहार कुशल बनें।
    6. शिकायत करने से बचें।
    7. ध्यान केंद्रित रखें और व्यस्त रहें
  3. बैठक के बाद
    1. मिनट साझा करें।
    2. प्रतिक्रिया के लिए पूछें।
    3. भविष्य के लिए योजना बनाएं।

क्या आप बैठकों से डरते हैं? आप शीर्ष 7 मीटिंग गलतियों में से एक हो सकते हैं। चिंता मत करो! मैं बैठक की ७ गलतियों में से प्रत्येक के बारे में जा रहा हूँ और आपको बैठक के ७ आसान समाधान देता हूँ।

व्यवसायी लोगों की बहुत सारी बैठकें होती हैं। इतने सारे, वास्तव में, जब तक आप इस वाक्य को पढ़ना समाप्त करते हैं ८,००० बैठकें अमेरिका में शुरू हो जाएगा। हम में से कई लोगों के लिए, भाग लेने का विचार (या इससे भी बदतर, मेजबानी ) एक मुलाकात हमारे दिलों में डर पैदा करने के लिए काफी है। दूसरों के लिए, वे सिर्फ एक समय चूसने वाला बोर हैं। वास्तव में, अमेरिकी कामगारों के एक सर्वेक्षण ने 'बहुत अधिक बैठकों' का हवाला दिया उनके समय की सबसे बड़ी बर्बादी .

बुरी तरह से की गई बैठकें उबाऊ, समय लेने वाली और अविश्वसनीय रूप से अनुत्पादक हो सकती हैं, जो न केवल शामिल सभी के लिए निराशाजनक है, बल्कि एक व्यवसाय के लिए बेहद महंगा है।



अकेले अमेरिका में अनुत्पादक बैठकें प्रति वर्ष $37 बिलियन से अधिक बर्बाद करती हैं।

यह ग्राफ़ स्टाफ मीटिंग (47%), टास्क फोर्स (22%), और सूचना साझाकरण (21%) सहित सबसे आम मीटिंग प्रकारों को सूचीबद्ध करता है।

और कई तरह की बैठकें होती हैं! कर्मचारियों की बैठकों से लेकर कार्यबलों तक विचार-मंथन से लेकर औपचारिक बैठकों तक - आपको यह जानने की जरूरत है कि बेहतर बैठक कैसे हो।



हमें मीटिंग करने के तरीके में सुधार करना होगा। इसका अर्थ है एक बैठक कार्य योजना बनाना।

अंत में भयानक बैठकों को अलविदा कहने और चीजों को करने के एक नए तरीके की शुरुआत करने का समय आ गया है!

यही कारण है कि मैंने एक साथ रखा है बैठक 101.

मिलने से पहले

बैठक के कारण का आकलन करें।

बैठकें महत्वपूर्ण निर्णय लेने पर केंद्रित होनी चाहिए और इसमें समस्या समाधान या गहन चर्चा शामिल होनी चाहिए। अक्सर, मीटिंग का उपयोग टीम के साथ नियमित जानकारी साझा करने के लिए किया जाता है। अपने बारे में सोचें, क्या आप इस जानकारी को ईमेल में प्रभावी ढंग से संप्रेषित कर सकते हैं? यदि हां, तो ऐसा करें। यह समय बचाओ, और आपकी टीम इसके लिए आपको धन्यवाद देगी।

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अपने साथ लाने के लिए आवश्यक सभी चीजों पर विचार करें।

खाली हाथ बैठक में न आएं, खासकर यदि आप बैठक की मेजबानी कर रहे हैं। बहुत कम से कम, आपको अपने नोट्स की आवश्यकता होगी कि आप क्या चर्चा करना और हासिल करना चाहते हैं। लेकिन आपको एक कलम और कागज़ की भी ज़रूरत है ताकि आप कुछ भी महत्वपूर्ण लिख सकें।

यह भी विचार करने योग्य है कि क्या आपको उपस्थित लोगों के साथ साझा करने के लिए अपने साथ किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता है, जैसे:

  • डेटा और सांख्यिकी
  • चार्ट और रिपोर्ट
  • बिक्री योजना
  • उत्पादन योजना
  • पिछली बैठकों के कार्यवृत्त

यह सब उद्योग से उद्योग, और यहां तक ​​कि व्यवसाय से व्यवसाय, या टीम से टीम तक अलग-अलग होगा, लेकिन आपको इसका सामान्य सार मिलता है।

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सभी को एजेंडा बताएं।

यदि आप निर्णय लेते हैं कि आपको बैठक आयोजित करने की आवश्यकता है, तब भी आपको इसके साथ एक ईमेल भेजने की आवश्यकता होगी आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्य . सभी उपस्थित लोगों को यह बताना कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं प्राप्त करना और इस बारे में बात करने से सभी को मौजूदा मामलों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।

अमेरिका में लगभग 37 प्रतिशत बैठकें ही एजेंडा का उपयोग करती हैं, इस तथ्य के बावजूद कि वे उत्पादकता में काफी सुधार करती हैं।

इसके अतिरिक्त, ए अग्रणी अध्ययन मनोविज्ञान के क्षेत्र में सुझाव है कि एजेंडा पर शुरुआत में चर्चा की जानी चाहिए, और महत्व के क्षेत्रों को सब कुछ सुपर केंद्रित रखने के लिए सबसे पहले निपटाया जाना चाहिए।

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उन लोगों को आमंत्रित करें जिन्हें वहां रहने की आवश्यकता है।

उन लोगों को बैठक में लाना समय और जन-शक्ति की बर्बादी है, जिन्हें वहां होने की आवश्यकता नहीं है। विचार करना बैठक से किसे लाभ होगा , और विशेषज्ञ कौन हैं ज़रूरत वहाँ रहने के लिए, और इसके आधार पर उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें।

कुछ अध्ययन सुझाव है कि 71 प्रतिशत तक वरिष्ठ प्रबंधक बैठकों को अनुत्पादक और अक्षम मानते हैं, और गलत लोगों को आमंत्रित करना इसके सबसे बड़े कारणों में से एक हो सकता है।

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दो पिज्जा नियम से चिपके रहें।

अमेजन के सीईओ जेफ बेजोस ने इसकी शुरुआत एक आइडिया के तौर पर की थी। उन्होंने इसे आम तौर पर टीमों पर लागू किया, हालांकि यह बैठकों के लिए भी काम कर सकता है।

अगर आपको हर किसी को खिलाने के लिए दो से अधिक पिज्जा चाहिए, तो बहुत सारे लोग हैं।

आपने यह मुहावरा सुना है कि बहुत से रसोइये शोरबा को खराब कर देते हैं? यह सच है। में पढ़ता है ने दिखाया है कि एक समूह में सात से अधिक सदस्यों के लिए, निर्णय लेने की प्रभावशीलता लगभग 10 प्रतिशत कम हो जाती है। ईक! साथ ही, समूह जितना बड़ा होता है, उतना ही अधिक प्रतिउत्पादक व्यवहार और पारस्परिक आक्रामकता होती है।

इसके कारण बहुत स्पष्ट हैं - जितने अधिक लोग, उतनी ही अधिक चर्चा की आवश्यकता होती है, उतनी ही अधिक असहमति होती है, और उतना ही अधिक तनाव बढ़ता है।

अगर यह जेफ बेजोस के लिए काफी अच्छा नियम है, तो यह हमारे लिए काफी अच्छा नियम है।

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बैठक की भौतिक योजना में कुछ विचार करें।

अनुसंधान से पता चला है शोर के स्तर, प्रकाश व्यवस्था और जलपान पर विचार करने के लिए आपकी बैठक को डिजाइन करना, बैठक की गुणवत्ता की धारणाओं में सुधार कर सकता है। बिना भोजन के दोपहर के भोजन पर बैठक कौन चाहता है? या टैप पर कॉफी के बिना सुबह सबसे पहली बैठक?

अपने उपस्थित लोगों को सहज बनाने का अर्थ यह होगा कि वे ध्यान देने और भाग लेने की अधिक संभावना रखते हैं, और यह सभी के लिए अधिक आरामदायक अनुभव होगा।

जलपान के अतिरिक्त विशेष रूप से आपकी बैठक को एक मनोरंजक सामाजिक अवसर बनाने में मदद मिल सकती है, न कि एक ऐसी गतिविधि के लिए जिसमें हर किसी को खुद को शामिल होने के लिए मजबूर करना पड़ता है। यह इसे टीम निर्माण के लिए एक महान अवसर बना सकता है और नेटवर्किंग बजाय।

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अपनी प्रस्तुति पर विचार करें।

क्या आप अपनी मीटिंग के दौरान कंप्यूटर प्रस्तुतिकरण का उपयोग करने जा रहे हैं? या शायद आप सिर्फ एक फ्लिपचार्ट या व्हाइटबोर्ड का उपयोग करेंगे?

हम पहले ही कुछ को कवर कर चुके हैं महान विचार जो आपकी प्रस्तुति में मौलिक सुधार करेंगे . लेकिन बुलेट पॉइंट संस्करण यह सुनिश्चित करता है कि इसे संक्षिप्त रखा गया है, इसे सरलता से डिज़ाइन किया गया है, यह अत्यधिक क्रिया नहीं है, और यह विश्वास के साथ दिया .

भी, लोग जानकारी को अधिक आसानी से अवशोषित करते हैं यदि इसे नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत किया जाता है . इसका मतलब है कि छवियों, आरेखों, ग्राफ़ आदि का उपयोग करके, सभी आपकी बात को व्यक्त करने में मदद करते हैं। ओवरबोर्ड मत जाओ, हालांकि, बस इतना ही प्रत्येक छवि स्पष्ट रूप से आपकी बात प्रस्तुत करती है।

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बोनस: सही ऑनलाइन मीटिंग टूल चुनें।

यदि आप ऑनलाइन जा रहे हैं तो अपना संदेश पहुँचाना कठिन हो सकता है। यदि आप भौतिक बैठकों से इसे अपने दर्शकों तक पहुँचाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आपको उस अतिरिक्त को जोड़ने के लिए मीटिंग टूल पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है ओम्फ

यहां उन टूल की सूची दी गई है जिन पर आप विचार कर सकते हैं, के सौजन्य से उत्पाद शिकार :

  • बैठक का मूल्यांकन करें प्रत्येक मीटिंग के बाद शेड्यूलिंग और फीडबैक एकत्र करने में मदद करता है
  • ह्यूगो आपके कैलेंडर को एक सहयोगी नोट लेने वाले टूल में बदल देता है
  • नाविक प्रत्येक मीटिंग के लिए एक सहयोगी कार्यक्षेत्र बनाता है
  • जोटी बैठकों में नोटबंदी, टू-डू सूचियां और निर्णय लेना लाता है
  • टूकान उपस्थित लोगों से ईमानदार प्रतिक्रिया पोस्ट मीटिंग एकत्र करता है
  • करघा बैठक को मारता है
  • पानी लूम का एक विकल्प है जो आपकी स्क्रीन और वेबकैम को साथ-साथ रिकॉर्ड करता है
  • श्रेणी स्लैक में अतुल्यकालिक रूप से आपकी टीम के दैनिक स्टैंडअप की कल्पना करता है
  • मीटिंगबर्ड इसका मतलब है कि आप मीटिंग शेड्यूल करते समय आगे-पीछे होने से बच सकते हैं
  • और जब आप एक दर्दनाक बैठक में फंस जाते हैं, तो उपयोग करें वापस कॉल करें एक आपातकालीन कॉल नकली करने के लिए।

टूल को हेल्पर्स के रूप में सोचें- सुनिश्चित करें कि टूल में जोड़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी मीटिंग ठोस है और केवल फुलाना नहीं है। याद रखें: एक अच्छा टूल खराब मीटिंग को नहीं बचा सकता।

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बैठक के दौरान

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सभी को योगदान करने के लिए प्रोत्साहित करें:

बैठकों के मनोविज्ञान पर 200 अध्ययनों का एक मेटा-विश्लेषण सुझाव देता है कि उच्च-स्तरीय कलाकार बैठकों का उपयोग लक्ष्य निर्धारित करने, टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त करने और व्यक्तियों को काम पर समस्याओं को समझने में मदद करने के लिए करते हैं।

आपकी सभी टीम के लिए चर्चा और योजना में योगदान देना महत्वपूर्ण है।

हो सकता है कि आप किसी विकासशील स्थिति के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी खो रहे हों, या कुछ मूल्यवान अंतर्दृष्टि खो दें, यदि आपकी टीम का आधा हिस्सा अपनी राय व्यक्त करने के बजाय चुपचाप डेस्क के पीछे बैठा हो।

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एक या दो चुटकुला तोड़ो।

जीवन के हर दूसरे क्षेत्र की तरह, हँसी अनुभवों को और अधिक सकारात्मक बना सकती है। बैठकों में हास्य का उपयोग टीम से अधिक भागीदारी को प्रोत्साहित कर सकता है, और रचनात्मक समस्या समाधान कौशल में सुधार कर सकता है।

अप्रत्याशित रूप से, यदि लोग बैठक का आनंद ले रहे हैं, तो आम तौर पर टीम पर सकारात्मक प्रभाव पड़ने की संभावना अधिक होती है।

यदि आप इस बात से चिंतित हैं कि यह पर्याप्त रूप से मजाकिया नहीं है, तो हमारे लेख को देखें मजाकिया कैसे हो कुछ टिप्स और ट्रिक्स के लिए।

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अपनी बॉडी लैंग्वेज से अवगत रहें।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप बैठक प्रस्तुत कर रहे हैं, लेकिन यह भी कि यदि आप एक सहभागी हैं। खुली, व्यस्त बॉडी लैंग्वेज आपको अधिक व्यस्त दिखने (और महसूस करने!) में मदद करेगी, और दूसरों को आपके शब्दों पर सकारात्मक प्रतिक्रिया देने में मदद करेगी।

कुछ बातों पर विचार करना शामिल है:

  • आपकी भुजाओं की स्थिति - आपकी तरफ कम से कम खतरा है, जबकि अपनी भुजाओं को पार करते समय दूरी / बंद-बंद होने का एहसास हो सकता है।
  • आँख से संपर्क करें - यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें कि आपने समूह के प्रत्येक सदस्य के साथ आँख से संपर्क किया है, ताकि हर कोई आप जो कह रहा है उससे अधिक जुड़ाव महसूस करे।
  • आपकी आवाज - इतनी तेज नहीं कि आप दबंग लगें, और इतनी शांत भी न हों कि आप ऐसा लगें कि आपमें आत्मविश्वास की कमी है। यह एक सावधानीपूर्वक संतुलन है, लेकिन आप अपनी बैठकों में सुधार देखेंगे यदि आप आत्मविश्वास और स्वीकार्य दोनों के रूप में सामने आ सकते हैं।

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इसे छोटा रखें।

NS औसत बैठक 30 मिनट से एक घंटे तक रहता है, लेकिन हमारा ध्यान अवधि attention के करीब है दस से पंद्रह मिनट . यदि बैठकें कम रखी जाती हैं तो यह न केवल सभी के लिए अधिक सुखद होता है, बल्कि अगर हम अभिभूत होते हैं तो हमें जानकारी को अवशोषित करना कठिन लगता है।

10 में से नौ लोग बैठकों के दौरान दिवास्वप्न।

और इससे भी बदतर, ७३ प्रतिशत एक बैठक में लोग अन्य चीजों पर काम कर रहे हैं!

अगर लोग इसका मूल्य नहीं ले रहे हैं तो बैठक का पूरा उद्देश्य खो जाता है। और आप सचमुच पैसे (और समय!) जला सकते हैं। खिड़की से बाहर देखना और ज़ोंबी सर्वनाश से बचने के लिए आपको किन वस्तुओं की आवश्यकता होगी, इसके बारे में सोचना मजेदार हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से उत्पादक नहीं है।

हालांकि, सब कुछ छोटा, सरल और सीधे बिंदु पर रखकर (दिवास्वप्न - ज़ोंबी सर्वनाश नहीं) इससे बचा जा सकता है। इसका मतलब है कि हर कोई अपने डेस्क पर वापस आ सकता है, और बैठक के मुख्य बिंदुओं को आत्मसात करने की अधिक संभावना है।

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व्यवहार कुशल बनें।

यह समय आपके सर्वोत्तम को सामने लाने का है लोगों को कौशल . बैठकें अक्सर कठिन परिस्थितियों से निपटने के बारे में होती हैं: शायद बातचीत एक चुनौतीपूर्ण ग्राहक के साथ बिक्री, दो कर्मचारियों के बीच संघर्ष का प्रबंधन करना, या किसी को बेमानी बनाना।

आपको इन स्थितियों से सावधानी और कुशलता से संपर्क करने की आवश्यकता होगी।

आप अपने सर्वश्रेष्ठ लोगों के प्रबंधन कौशल को सामने लाकर ऐसा कर सकते हैं, जैसे कि आपका प्रोत्साहन तकनीकों और करिश्माई क्षमताओं, और बैठक के माध्यम से आगे बढ़ने पर स्थिति के बारे में ध्यान से सोचना।

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शिकायत करने से बचें।

इसका मतलब सिर्फ यह नहीं है आप शिकायत नहीं करनी चाहिए, बल्कि रीडायरेक्ट भी करना चाहिए टीम के सदस्य जो शिकायत कर रहे हैं। एक बार जब आप शिकायत करना शुरू करते हैं, तो आप निराशा का माहौल बनाते हैं। इसलिए, प्रबंधकों को जल्दी से बातचीत को इससे दूर ले जाना चाहिए।

नियमित शिकायत सुनना है अवसाद और चिंता से जुड़ा हुआ है , विशेष रूप से ऐसे कार्यस्थल में जहां आपसे भावनाओं को रोके रखने और खुद को विस्फोट से रोकने की अपेक्षा की जाती है। इसके बजाय, फीडबैक प्रक्रिया के हिस्से के रूप में मीटिंग के बाद ईमेल जैसे अधिक उत्पादक तरीके से कर्मचारियों को अपनी चिंताओं को आवाज देने के लिए प्रोत्साहित करें।

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ध्यान केंद्रित रखें और व्यस्त रहें

याद रखें कि बैठक से पहले आपने जो एजेंडा लिखा था? डटे रहो। यदि आपको लगता है कि यह आपको ट्रैक पर रहने में मदद कर सकता है, तो आप इसकी एक प्रति मुद्रित और डेस्क पर रख सकते हैं। बैठक सुनिश्चित करने का यह सबसे अच्छा तरीका है प्रभावी और अपने उद्देश्य के लिए रहता है , और सुनिश्चित करता है कि आप सभी बने रहें प्रेरित .

प्रबंधकों को यह पहचानने के लिए तैयार रहना चाहिए कि बातचीत कब केंद्रित हो जाती है, और जरूरत पड़ने पर इसे पुनर्निर्देशित करें (एक ऐसा कौशल जो आपने इस दौरान देखा होगा) नेतृत्व का प्रशिक्षण )

हम जानते हैं, कभी-कभी ऐसा करना आसान होता है। लेकिन सहभागी की भागीदारी का बैठकों की प्रभावशीलता पर सीधा प्रभाव पड़ता है, के अनुसार वैज्ञानिक अनुसंधान मैदान में। (यह आपको इनमें से एक बनने से भी रोकेगा 39 प्रतिशत लोग बैठक के दौरान सो जाने वाले लोगों में भाग लेना)।

एक सहभागी के रूप में, जब आप कुछ और समझना चाहते हैं, नोट्स लिखना, या आरेख बनाना चाहते हैं, तो आप प्रश्न पूछकर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। विभिन्न चीजों के साथ प्रयोग करें, और पता करें कि आपके लिए क्या काम करता है।

एक बैठक के मेजबान के रूप में, सभी को व्यस्त रखना थोड़ा कठिन हो सकता है। लेकिन आपके लिए सबसे अच्छा मौका है यदि आप बैठक को ऊर्जावान, जोश और सकारात्मक रूप से खोलते हैं। तब लोग सूट का पालन करने की अधिक संभावना रखते हैं।

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बैठक के बाद

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मिनट साझा करें।

मीटिंग से मिनटों को रिकॉर्ड करना, और फिर उन्हें उपस्थित लोगों को भेजना, यह रिकॉर्ड करने का एक शानदार तरीका है कि क्या निर्णय लिए गए, किसे क्या भूमिकाएं और जिम्मेदारियां आवंटित की गई हैं, और भविष्य के लिए कार्य योजना।

पूरी तरह से कुशल बैठक का क्या मतलब है अगर किसी को वास्तव में याद नहीं है कि क्या कहा गया था?

जब आप मिनट लिख रहे हों (या एक नामित टीम सदस्य, यदि आप इस कार्य को सौंपना चाहते हैं) तो इसमें शामिल करना महत्वपूर्ण है:

  • उपस्थित सभी प्रतिभागियों के नाम
  • एजेंडा का एक संक्षिप्त सारांश
  • प्रत्येक क्रिया/कार्य
  • उपरोक्त की सभी समय सीमा/देय तिथियां
  • चर्चा के मुख्य बिंदु
  • कोई भी निर्णय लिया
  • छवियों, संलग्न फाइलों सहित उपयोग किए गए दस्तावेज़

मिनटों पर चिंतन करने से न केवल सभी को बैठक के महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद रखने में मदद मिलती है, बल्कि आप उन्हें अन्य लोगों को भी भेज सकते हैं जो जानकारी से लाभान्वित हो सकते हैं।

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प्रतिक्रिया के लिए पूछें।

यह एक महत्वपूर्ण है। लोगों से पूछें कि उन्हें बैठक के बारे में कैसा लगा। और फिर वास्तव में लोगों ने जो कहा है उसे अमल में लाएं।

क्या लोगों को यह आकर्षक लगा? व्यावहारिक? क्या वे बल्कि यह छोटा होता?

आपको यह भी स्वीकार करना पड़ सकता है कि समस्या आप ही हैं (क्षमा करें)। लोग आमतौर पर अपनी खामियों और कमजोरियों की पहचान करने में बहुत अच्छे नहीं होते हैं, और उत्पादक बैठकें आयोजित करने की उनकी क्षमता की आत्म-आलोचना कोई अपवाद नहीं है।

में 1998 वेरिज़ोन सर्वेक्षण , उनहत्तर प्रतिशत कंपनी प्रबंधकों ने बताया कि उनके द्वारा आयोजित बैठकें या तो 'बेहद' या 'बहुत' उत्पादक थीं। हालांकि उन प्रबंधकों में से केवल छप्पन प्रतिशत ने दूसरों द्वारा आयोजित बैठकों के बारे में ऐसा ही कहने की सूचना दी।

प्रतिक्रिया चाहे जो भी हो - चाहे सकारात्मक हो या नकारात्मक - उस जानकारी का उपयोग करें जो टीम आपको मीटिंग के बारे में बताती है . साथ ही, इसे याद रखें जब आप भविष्य में समूह चर्चा की योजना बना रहे हों।

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भविष्य के लिए योजना बनाएं।

बैठक के बाद यह सोचने का सबसे अच्छा समय है कि आप चर्चा के परिणामों का पालन कैसे करेंगे और प्रगति पर निर्माण करेंगे।

आप इन चरणों का पालन करते हुए एक व्यावसायिक मीटिंग अनुवर्ती योजना बनाकर ऐसा कर सकते हैं:

  • कार्य निर्दिष्ट करें।
  • कार्य को पूरा करने के लिए नामित व्यक्ति का नाम बताइए।
  • पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करें।
  • निर्धारित करें कि पूर्णता क्या है।

आपके द्वारा इस पर निर्णय लेने और इसे एक दस्तावेज़ में रखने के बाद, इस जानकारी को उस कार्य में शामिल सभी लोगों और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार लोगों को प्रसारित करना याद रखना महत्वपूर्ण है।

अब जब आप इन सभी युक्तियों और तरकीबों को सीख चुके हैं, तो उन्हें अमल में लाने का समय आ गया है। अगली बार आप अपने आप को एक बैठक में खोजें , इन्हें बोर्ड पर लें, और देखें कि आप कितनी जल्दी इन टीम के अनुभवों को अपने, अपनी टीम और कंपनी के लिए और अधिक सकारात्मक बना सकते हैं।