व्यवसायों के लिए 15 सर्वश्रेष्ठ टीम संचार उपकरण
दूर से काम करने के लिए पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। ज्यादातर इसलिए क्योंकि हमें और टूल्स पर निर्भर रहना पड़ता है। संचार के लिए उपकरण, सहयोग के लिए उपकरण, टीमों के लिए उपकरण।
विषयसूची
- संचार के साधन
- आंतरिक संचार के लिए टीम सहयोग टूल का उपयोग करने के लाभ:
- दूरस्थ संचार क्यों महत्वपूर्ण है?
- दूर से टीम संबंध बनाएं
- अपनी टीम के साथ कॉल और वीडियो चैट करें
- अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करें
- अद्भुत सामग्री बनाएं
- अपनी फ़ाइलें साझा करें
- रिमोट वर्कर्स के लिए सबसे अच्छा टीम कम्युनिकेशन टूल क्या है?
रिमोट वर्क गाइड
रिमोट वर्क के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है उसे सीखना शुरू करें।
- मास्टर वीडियो कॉल
- दूरस्थ कर्मचारियों को प्रबंधित करें
- एक मजबूत वर्चुअल टीम बनाएं
- संचार के साधन
- नेटवर्क ऑनलाइन
- अद्भुत ऑनलाइन प्रस्तुतियाँ दें
- मुकाबला ज़ूम थकान
- गैर-उबाऊ बैठक आइसब्रेकर
- वर्क-एट-होम गाइड
- अकेलेपन से निपटने के टिप्स
हम मदद करना चाहते हैं! हमने में से 15 को चुना है श्रेष्ठ के लिए संचार उपकरण आभासी टीम ताकि आप समय बचा सकें और बेहतर तरीके से काम कर सकें।
मैं पिछले एक दशक से टीमों के लिए वर्चुअल ट्रेनिंग का नेतृत्व कर रहा हूं। YouTube पर मेरे वर्चुअल प्रशिक्षण को 30 मिलियन से अधिक लोगों ने देखा है। इस पोस्ट में मैं उन उपकरणों के बारे में बात करना चाहता हूं जो आपकी टीम को आसानी से संक्रमण या उनके दूरस्थ कार्य को समतल करने में मदद कर सकते हैं।
मुझे आशा है कि आप नौकरी के लिए सही टूल ढूंढ सकते हैं ... टिप्पणी अनुभाग में अपने पसंदीदा टूल और प्रत्येक टूल की समीक्षाओं को छोड़ना सुनिश्चित करें।
संचार के साधन
संचार उपकरण क्या है?एक संचार उपकरण एक सॉफ्टवेयर, ऐप या सेवा है जिसे दूरस्थ श्रमिकों को बेहतर बातचीत, संचार या बातचीत करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। दूरस्थ टीमों के लिए संचार उपकरण महत्वपूर्ण हैं क्योंकि उन्हें दूरस्थ कार्य और पारंपरिक व्यक्तिगत कार्य, जैसे कार्यालय में किए गए कार्य के बीच की खाई को पाटने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
आंतरिक संचार के लिए टीम सहयोग टूल का उपयोग करने के लाभ:
दूरस्थ संचार क्यों महत्वपूर्ण है?
क्या आप यह जानते थे 86% कर्मचारियों और अधिकारियों के कार्यस्थल विफलताओं के लिए सहयोग या अप्रभावी संचार की कमी का हवाला देते हैं? तथ्य यह है कि, पारंपरिक सेटिंग की तुलना में दूरस्थ टीमों पर संचार करना कठिन है। सौभाग्य से, हमारे पास है। मदद के लिए उपकरण मिले।
दूर से टीम संबंध बनाएं
मैं सदैव कहता हूं प्रबंध रिमोट टीम बैटरी चलाने के समान है। आप अपनी दूरस्थ टीम के साथ संचार के बिना जितना अधिक समय व्यतीत करेंगे, बैटरी उतनी ही अधिक समाप्त होगी!
रिमोट टीमों को बैटरी फुल रखने के लिए निरंतर संचार की आवश्यकता होती है।
हर बार जब आप अपनी टीम के साथ सकारात्मक तरीके से चेक-इन करते हैं तो आप बैटरी चार्ज करते हैं।
#1: डोनट
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 5।
पेशेवरों
- स्लैक में सरल एकीकरण
- छोटे से मध्यम आकार की टीमों के लिए अच्छा मुफ्त संस्करण
- ✓ एक दूसरे को जानने के लिए हल्का समाधान
दोष
- कोई नहीं
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | 1 चैनल में 24 लोगों के लिए नि:शुल्क, या असीमित चैनलों के लिए $49/माह |
क्या आप कभी अपनी रिमोट टीम के साथ समूह लंच या वर्चुअल कॉफी लेना चाहते हैं? तब डोनट आपके लिए उपकरण है। इस कार्यक्रम को आसानी से एकीकृत किया जा सकता है ढीला और आपके साथ चैट करने के लिए अलग-अलग दोस्तों को जोड़े। यह आपके ऑनलाइन नेटवर्क का निर्माण करने के लिए एकदम सही उपकरण है।
कई कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए यह बहुत अच्छा है, क्योंकि अच्छे कार्य संबंध बनाए रखना- खासकर यदि आपके पास दूरस्थ कर्मचारी या सहकर्मी हैं- बहुत मुश्किल हो सकता है।
क्या कहते हैं लोग:
- डोनट अपने आप चलता है, जो हमें इसे सिस्टम स्थापित करने और इसे सभी काम करने देता है। - G2
- मैं पिछले 2 महीनों से अपने कार्यालय में हर हफ्ते नए लोगों से मिलने के लिए इसका इस्तेमाल कर रहा हूं। सामाजिक रूप से अधिक लोगों को जानना बहुत अच्छा रहा है, लेकिन पेशेवर चीजों पर भी नई अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सहायक है। - इयान फोलौ
#2: सहकर्मी कॉफी
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: ५ में से ३.५
पेशेवरों
- कॉफी मैचों की व्यवस्था करने के लिए शेड्यूलिंग सहायक के साथ आता है
- ✓ अनुकूलन योग्य प्रोफाइल पेज अच्छा ऑफर करते हैं बातचीत की शुरुआत
दोष
- क़ीमती पक्ष पर थोड़ा सा
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र |
| मूल्य निर्धारण | 20 उपयोगकर्ताओं के लिए $79.99/माह से शुरू |
यदि आप कुछ और उन्नत चाहते हैं तो यह डोनट का एक विकल्प है। यह बहुत अच्छा है कनेक्शन बनाना आपकी टीम के भीतर, लेकिन अगर आप एक बड़ी कंपनी चला रहे हैं तो यह महंगी तरफ थोड़ा सा चल सकता है।
#3: अपनी टीम को जानें
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4.5।
पेशेवरों
- ✓ मदद करने के लिए प्रश्न और आइसब्रेकर शामिल हैं संबंध बनाना
- ✓ दुनिया भर के सैकड़ों प्रबंधकों से सलाह प्रदान करता है
- स्लैक के साथ आसान एकीकरण
दोष
- कई प्रबंधकों के साथ सहयोग करना थोड़ा मुश्किल
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, आईओएस |
| मूल्य निर्धारण | नि:शुल्क २१-दिन का परीक्षण, या $३०/माह से शुरू |
यदि आप कभी भी अपनी टीम का मार्गदर्शन करने में मदद चाहते हैं, तो अपनी टीम को जानें, 1-ऑन-1 मीटिंग आयोजित करने, फ़ीडबैक प्राप्त करने और टीम बनाएं रिपोर्ट good।
यह अद्वितीय प्रश्न भी प्रस्तुत करता है जो आपकी कंपनी को बेहतर तरीके से जानने में मदद करते हैं, कर्मचारियों में गहरी अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं, और विश्वास का निर्माण एक दूसरे के साथ।
क्या कहते हैं लोग:
- नए प्रबंधक जो महसूस करते हैं कि उन्हें पता नहीं है कि वे क्या कर रहे हैं, आप अकेले नहीं हैं अपनी टीम को जानें का उपयोग आमने-सामने बैठकें करने, ईमानदार प्रतिक्रिया प्राप्त करने, टीम तालमेल बनाने, और बहुत कुछ करने के लिए करें। - Capterra
अपनी टीम के साथ कॉल और वीडियो चैट करें
व्यक्तिगत वीडियो कॉल आपकी टीम की बैटरी रिचार्ज करने का एक शानदार तरीका है! लेकिन ऐसा करने के लिए आपको सही टूल की जरूरत है...
उस आवश्यक संचार ऊर्जा के लिए सबसे अच्छे वॉयस और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल यहां दिए गए हैं:
#4: ज़ूम
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4.5।
पेशेवरों
- ✓ असीमित आमने-सामने मीटिंग के लिए बढ़िया मुफ्त योजना
- ✓ प्रयोग करने में आसान और सेट अप
- ✓ अंतरराष्ट्रीय कनेक्शन के साथ प्रभावशाली प्रदर्शन
- ✓ इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए सरल
- ✓ बढ़िया फ़िल्टर और बैकग्राउंड (आप अपना खुद का भी अपलोड कर सकते हैं)।
दोष
- ग्राहक सेवा प्रतीक्षा समय लंबा हो सकता है
- वेबसाइट की तुलना में मोबाइल ऐप की कमी है
| प्लेटफार्मों | मैक, एंड्रॉइड, विंडोज और आईओएस |
| मूल्य निर्धारण | नि: शुल्क, या प्रो संस्करण के लिए $14.99/माह से शुरू |
इससे अधिक 300 मिलियन लोग इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, ज़ूम सबसे लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में से एक है। इसका उपयोग करना बहुत आसान है क्योंकि आप बस एक कमरा सेट कर सकते हैं, लिंक को पकड़ सकते हैं, इसे साझा कर सकते हैं, और वायोला! आपने ज़ूम मीटिंग सेट अप कर ली है और आप अपना प्रदर्शन करने के लिए तैयार हैं संचार कौशल !
इसमें एक सुंदर, स्वच्छ इंटरफ़ेस भी है और उपयोग में सहज है। प्रतियोगिता की तुलना में, यह सुगमता और विलंबता के मामले में अधिकांश सॉफ़्टवेयर को पछाड़ देता है, और आपके द्वारा उपयोग की जा सकने वाली परिवर्तनशील पृष्ठभूमि के साथ भी आता है!
उदाहरण के लिए यहां कुछ मज़ेदार ज़ूम बैकग्राउंड हैं जिनका हम उपयोग करते हैं जो ब्रांड पर हैं:
और यह हमेशा लोगों को हंसाता है ... ऐसा लगता है कि मैं द बैचलर मेंशन में हूं!
एक और बढ़िया विशेषता यह है कि आप अपनी खुद की बातचीत रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे क्लाउड पर अपलोड कर सकते हैं, या बाद में उपयोग के लिए इसे अपने कंप्यूटर पर रख सकते हैं। ज़ूम संभवतः वीडियोकांफ्रेंसिंग टूल का राजा है, और यह अपने स्थान का हकदार है!
ज़ूम के बारे में लोग क्या कहते हैं:
- जूम मीटिंग्स की प्रसिद्धि के दावे शीर्ष प्रदर्शन, सामर्थ्य और उदार मुफ्त योजनाएं हैं। - जिल डफी, पीसी पत्रिका
- हमारे संगठन में हर विभाग द्वारा विभिन्न उद्देश्यों के लिए ज़ूम का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। - तनिश प्रुथी, मर्सर-मेट्लू
#5: गूगल मीट
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 5।
पेशेवरों
प्रतिस्पर्धियों की तुलना में सस्ती कीमत
✓ अत्यंत उपयोगकर्ता के अनुकूल
✓ Gmail जैसे अन्य Google उत्पादों के साथ आसान एकीकरण
दोष
- संसाधन-गहन हो सकता है क्योंकि यह ब्राउज़र-आधारित है
- ✗ बड़ी मीटिंग के लिए कुछ कनेक्शन समस्याएं
| प्लेटफार्मों | मैक और विंडोज वेब ब्राउज़र, मोबाइल |
| मूल्य निर्धारण | $6/माह पर मूल योजना के साथ नि:शुल्क, और $25/माह के लिए उद्यम |
यदि आप एक अद्भुत मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल की तलाश में हैं, तो आगे न देखें! मेरी टीम और मैं अद्भुत कॉल देने सहित 99% कॉल के लिए Google मीट का उपयोग करते हैं ऑनलाइन प्रस्तुतियाँ . इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग 100% स्पष्ट और स्पष्ट है, और सबसे अच्छी बात Google एकीकरण है (लेकिन यदि आप Google उत्पादों को पसंद नहीं करते हैं तो यह एक नकारात्मक पहलू हो सकता है!) यह सीधे वेब ब्राउज़र के माध्यम से भी चलता है और इसके लिए किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती है!
सहयोग करने या ऑनलाइन हल करने के लिए यह एक सरल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल है कार्यस्थल संघर्ष , लेकिन यदि आप अधिक आकर्षक सुविधाएँ चाहते हैं, तो आप BlueJeans (अगले आने वाले) पर विचार कर सकते हैं।
ध्यान दें: अपने वीडियो कॉल को मसाला देना चाहते हैं? एक उबाऊ-विरोधी प्रयास करें बैठक आइसब्रेकर !
क्या कहते हैं लोग:
- Google मीट, जो Google के जी सूट में शामिल है, सभी आवश्यक वीडियो कॉन्फ्रेंस सुविधाएँ प्रदान करता है जो व्यवसाय चाहते हैं। - Business.com
- कुल मिलाकर, हमने पाया कि Google मीट एक विश्वसनीय और सहज वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल है। - डैनियल ह्यूजेस, टेक रडार
# 6: नीले रंग की जींस
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4।
पेशेवरों
- बेहतर ऑडियो गुणवत्ता के लिए डॉल्बी साउंड
- ब्राउज़र, डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए समर्थन
- एनोटेशन, स्क्रीन शेयर, कैलेंडर इंटीग्रेशन और व्हाइट बोर्ड जैसी साफ-सुथरी विशेषताएं।
दोष
- भारी इंटरफ़ेस को स्थापित होने में समय लग सकता है
- फ़ाइलें साझा नहीं कर सकते
- वेबिनार रिकॉर्ड करने के लिए कुछ सुविधाओं का अभाव
- ज़ूम या गूगल हैंगआउट की तुलना में थोड़ा सुस्त
| प्लेटफार्मों | मैक, विंडोज, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | $१२.४९/माह पर मानक योजना और $१७.४९/माह पर समर्थक योजना के साथ नि:शुल्क ७-दिवसीय परीक्षण |
यदि आप बेहतर ऑडियो और वीडियो गुणवत्ता की तलाश में हैं, तो BlueJeans से आगे नहीं देखें! BlueJeans वास्तव में एक ऑडियो-प्रेमी का सपना है। डॉल्बी वॉयस में किसी भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर से उच्चतम गुणवत्ता वाली ध्वनि है, और यदि आपके पास बाहरी शोर समस्याएं हैं तो शोर रद्दीकरण सुविधाएं एक अतिरिक्त बोनस हैं।
आप आवर्ती बैठकें भी सेट कर सकते हैं और दूरस्थ टीम निर्माण गतिविधियों को भी आज़मा सकते हैं!
विलंबता की जांच करने के लिए मैं आपके अपने नेटवर्क पर नि:शुल्क परीक्षण के साथ BlueJeans का परीक्षण करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं!
क्या कहते हैं लोग:
- यदि आप सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, तो BlueJeans में ऐसी सुविधाओं की कोई कमी नहीं है जो इसे अलग दिखने में मदद करती हैं। - क्रिश्चियन रिग, टेक रडार
- कुल मिलाकर, BlueJeans की मजबूत विशेषताएं छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एकदम सही हैं, जिन्हें एक भरोसेमंद कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म की आवश्यकता होती है। - YAMAHA
अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करें
परियोजनाएं एक सतत प्रक्रिया है।
कभी-कभी ऐसा लगता है कि वे कभी नहीं किए गए हैं।
इसलिए यद्यपि आपके दिमाग में चल रहे सभी प्रोजेक्ट हो सकते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
यहीं से परियोजना प्रबंधन उपकरण चलन में आते हैं:
# 7: आसन
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4.5।
पेशेवरों
- ✓ स्वच्छ, सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
- ✓ मुफ्त संस्करण उपलब्ध
दोष
- ✗ ग्राहक सहायता टिकट प्रणाली का उपयोग करती है और इसमें कमी हो सकती है
- ✗ बहुत अच्छी विशेषताएं नहीं
| प्लेटफार्मों | ब्राउज़र, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | बेसिक के लिए नि: शुल्क, प्रति व्यक्ति $ 13.49 / माह से शुरू |
आसन एक रॉकिन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग हमारी टीम परियोजनाओं को सौंपने के लिए करती है और यह ट्रैक करती है कि कौन क्या कर रहा है। चाय के एक अच्छे गर्म कप के लिए अपने डेस्क पर जाने से पहले मैं सुबह सबसे पहले आग लगाता हूं।
आसन को चमकदार बनाता है इसका सरल इंटरफ़ेस और आसान विकल्प। आप अपनी परियोजनाओं में शीर्षक जोड़ सकते हैं, उन्हें वर्गीकृत कर सकते हैं, विवरण जोड़ सकते हैं और एक नियत तिथि निर्धारित कर सकते हैं। फिर जब सब कुछ जाने के लिए तैयार हो जाता है, तो आप लगातार अपडेट होते रहते हैं कि समय सीमा कब करीब आ रही है।
और यहाँ हमारी पसंदीदा छोटी विशेषता है: मोबाइल ऐप! सुपर-क्लीन ऐप अन्य दूरस्थ टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने के लिए सहज और आसान है।
क्या कहते हैं लोग:
- मेरी राय में, आसन एक अनुकरणीय कार्य प्रबंधन उपकरण है। चिकना, सरल और सुरुचिपूर्ण, यह सॉफ्टवेयर आसानी और दक्षता के साथ कार्य करता है। - लिज़ हल, मर्चेंट मावेरिक
- मैं कई वर्षों से आसन का उपयोग कर रहा हूं, जब मुझे परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक अच्छे और उपयोगी उपकरण का उल्लेख करने की आवश्यकता होती है, तो मैं हमेशा आसन कहता हूं। - ह्यूगो, सॉफ्टवेयर सलाह
# 8: सोमवार
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: ५ में से ३.५
पेशेवरों
- ✓सुंदर यूजर इंटरफेस
- ✓ बहुत गहन अनुकूलन
- परियोजनाओं के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं
दोष
- ✗बड़ी टीमों के लिए महंगा
- कुछ आसान खोज रहे उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत जटिल हो सकता है
- ✗ जितने अधिक बोर्ड जोड़े जाते हैं, इंटरफ़ेस उतना ही धीमा होता जाता है
| प्लेटफार्मों | मैक, विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | १४ दिन का निःशुल्क परीक्षण, फिर ५ उपयोगकर्ताओं के लिए $३९/माह से शुरू |
ट्रेलो (नीचे उल्लिखित) के विपरीत, सोमवार टेम्पलेट्स, कॉन्फ़िगरेशन और डेटा को देखने के विभिन्न तरीकों के संदर्भ में बहुत सारे अनुकूलन प्रदान करता है।
हालाँकि, यह बहुत अधिक हो सकता है क्योंकि यह विचलित करने वाला हो सकता है और सोमवार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले नए लोगों के लिए सीखने की अवस्था काफी कठिन है। यह काफी महंगा भी हो सकता है क्योंकि जैसे-जैसे उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ती है, मूल्य निर्धारण योजना बढ़ती जाती है।
क्या कहते हैं लोग:
- यदि आप मंडे डॉट कॉम का उपयोग करने पर गंभीरता से विचार कर रहे हैं, तो मैं आपको सबसे पहले आसन को एक स्पिन देने के लिए प्रोत्साहित करूंगा। - जिल डफी, पीसी पत्रिका
- दुर्भाग्य से, कुछ महत्वपूर्ण सुविधाएँ, जैसे कैलेंडर दृश्य, केवल इसकी अधिक महंगी सदस्यताओं के साथ उपलब्ध हैं। - नैट ड्रेक, टेक रडार
# 9: Trello
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4।
पेशेवरों
- प्रसिद्ध कानबन पद्धति पर आधारित
- ✓अद्भुत, सुंदर यूजर इंटरफेस
- नि:शुल्क संस्करण व्यक्तिगत उपयोग के लिए अच्छा है
दोष
- ✗ अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों की कुछ भारी-शुल्क सुविधाओं की कमी है
- ✗ कई टीमों वाली बड़ी परियोजनाओं में कठिनाई हो सकती है
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, मैक, विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | मुफ़्त, या प्रति उपयोगकर्ता $10/माह के लिए अपग्रेड करें |
ट्रेलो एक महान हल्का सॉफ्टवेयर है जो छोटे व्यवसायों और टीमों के लिए उत्कृष्ट है! प्रोजेक्ट उनके कार्ड टेम्प्लेट का उपयोग करके आसानी से बनाए जा सकते हैं, और कानबन विधि आपके सभी लक्ष्यों को एक ही स्थान पर देखने का एक स्वच्छ, सुंदर तरीका है। आप अपने द्वारा बनाए गए बोर्ड को अपनी संपूर्ण दूरस्थ टीम के साथ एक लिंक का उपयोग करके साझा कर सकते हैं, इसलिए सहयोग को सरल बना दिया गया है।
मुफ्त संस्करण में पावर अप, या सुविधाओं का उपयोग करने की क्षमता का अभाव है जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन बोर्डों को उपयोग करने में बहुत आसान बनाते हैं। यह बड़ी कंपनियों के लिए थोड़ा बहुत आसान भी हो सकता है, क्योंकि गैंट चार्ट और टाइम ट्रैकिंग जैसी बहुत सारी हैवीवेट सुविधाओं की कमी है।
क्या कहते हैं लोग:
- जब आपको भारी-भरकम परियोजना प्रबंधन ऐप की आवश्यकता नहीं होती है तो ट्रेलो एक महान सहयोग उपकरण है। - जिल डफी, पीसी पत्रिका
- हम इसे बहुत पसंद करते हैं, लेकिन… इसकी उपयोगिता की कुछ गंभीर सीमाएँ हैं। - फर्गस ओ'सुल्लीवन, क्लाउडवर्ड्स
अद्भुत सामग्री बनाएं
- सामग्री सहयोग के लिए एक आसान स्थान चाहते हैं?
- सामग्री जिस पर आपकी पूरी टीम काम कर सकती है?
- निर्बाध संचार के साथ सामग्री?
व्यवसाय के लिए कुछ बेहतरीन संचार उपकरण दस्तावेज़ सहयोग उपकरण हैं।
इसी से शुरू…
# 10: Google दस्तावेज़
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 5।
पेशेवरों
- प्रयोग करने में आसान और दूसरों के साथ साझा करें
- ✓सरल, स्वच्छ इंटरफ़ेस
- ✓ दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजता है
दोष
- उपयोग करने के लिए लॉग ऑन होना चाहिए
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | मुफ़्त |
वर्षों से, Google डॉक्स मीठे ब्लॉग पोस्ट लिखने के लिए मेरे पसंदीदा ऑनलाइन सहयोग टूल में से एक रहा है! और इसके साथ-साथ इसका निर्बाध एकीकरण गूगल हाँकना (उपकरण #10) इसे और भी बेहतर बनाता है!
मुझे अच्छा लगता है कि आप आसानी से एक साझा करने योग्य लिंक को पकड़ सकते हैं और कुछ ही क्लिक में अपना दस्तावेज़ किसी को भी भेज सकते हैं। और अगर आपका लैपटॉप या कंप्यूटर अचानक खराब हो जाए- कोई चिंता नहीं! आप अपने सभी Google दस्तावेज़ों को अपने फ़ोन या टैबलेट से भी एक्सेस कर सकते हैं।
लेकिन सबसे अच्छा हिस्सा?
अपने दस्तावेज़ों को सहेजने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है! Google डॉक्स के साथ, बचत स्वचालित रूप से की जाती है।
और क्या मैंने उल्लेख किया कि यह मुफ़्त है?
क्या कहते हैं लोग:
- आप मुफ्त में हरा नहीं सकते - Google यहां केक लेता है। - देवन सिसकारेली, गो स्किल्स
- यदि आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन है और पारंपरिक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर की सभी घंटियों और सीटी की बहुत आवश्यकता नहीं है, तो अपने आप को सैकड़ों डॉलर बचाएं और मुफ्त Google डॉक्स के लिए साइन अप करें। - स्टेसी फिशर, लाइफवायर
#ग्यारह: माइक्रोसॉफ्ट 365
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 5।
पेशेवरों
- ✓ एक खरीदें अनेक प्राप्त करें: Office 365 Word, Excel, Outlook, OneNote, और बहुत कुछ के साथ आता है
- ✓ टीम के सदस्यों के साथ आसान सहयोग
- ✓ यदि आप Microsoft की सभी सॉफ़्टवेयर पेशकशों का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं तो उपयोग करने में सुविधाजनक
दोष
- थोड़ा धीमा हो सकता है
- Word को सौ+ पृष्ठ दस्तावेज़ों को संभालने में कठिनाई होती है
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, मैक, विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | नि:शुल्क परीक्षण, या $5/माह से शुरू होकर सालाना बिल भेजा जाता है |
Microsoft 365 एक सदस्यता है जिसे आप खरीद सकते हैं जो कई सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम प्रदान करती है। आपके द्वारा एक्सेस किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों में से एक Microsoft Word है, जो दस्तावेज़ सहयोग के लिए मेरे पसंदीदा टूल में से एक है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में मेरी पसंदीदा चीज मोबाइल ऐप है, जिसका इस्तेमाल ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से मौजूदा दस्तावेजों में बदलाव करने के लिए किया जा सकता है। इसमें एक निफ्टी डिक्टेट फीचर भी है, जो आवाज को कैप्चर करने और इसे लिखित शब्द में स्थानांतरित करने में वास्तव में सटीक है!
क्या कहते हैं लोग:
- Microsoft 365 एक बहुत ही संपूर्ण पैकेज है। - रोबर्टा फिलिप्स, ईमेलटूलपरीक्षक
- यह हर उस सुविधा से भरा हुआ है जिसकी आपको कभी भी वर्ड प्रोसेसर में आवश्यकता हो सकती है, और यह एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस में सभी को एक साथ रखने का एक प्रभावशाली काम करता है। - डेविड नील, टेक रडार
# 12: संगम
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4।
पेशेवरों
- ✓ रीयल-टाइम संपादन एक साथ
- ✓ कार्य सौंप सकते हैं और शेयर दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं
दोष
- एक तीव्र सीखने की अवस्था हो सकती है
- खोज फ़ंक्शन में आपकी सभी सामग्री को छानने में कठिनाई हो सकती है
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | 10 उपयोगकर्ताओं के लिए नि:शुल्क, या प्रति उपयोगकर्ता $10/माह से शुरू |
संगम के रचनाकारों के अनुसार, फॉर्च्यून 500 कंपनियों का 83% उनके उत्पादों का उपयोग करें।
संगम कोई मजाक नहीं है।
यह एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो अत्यधिक अनुकूलन योग्य है और जितनी गहराई से आप इसे चाहते हैं, लेकिन इस कारण से यह लोगों के लिए इसमें कूदने के लिए डराने वाला हो सकता है। यह टीम सहयोग की दिशा में अधिक सक्षम है, और यहां तक कि सामाजिक स्थान भी हैं जहां आप अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों को प्रेरित करने के लिए घोषणाएं साझा कर सकते हैं!
क्या कहते हैं लोग:
- आज किसी भी आकार के सभी प्रकार के कार्यात्मक विभाग तकनीकी टीमों और परियोजना प्रबंधन समूहों से लेकर विपणन, मानव संसाधन, कानूनी और वित्त तक, संगम का उपयोग करते हैं। कॉन्फ्लुएंस से सभी टीमें काम करवाती हैं। - Capterra
- यदि आपके पास टीम के कई सदस्य अपनी गति से काम कर रहे हैं तो यह एक बेहतरीन सहयोग सॉफ्टवेयर है। - हेलेन वालेंज़ुएला
अपनी फ़ाइलें साझा करें
क्या आपको कभी अपनी फ़ाइल साझा करने की ज़रूरत पड़ी है, लेकिन आपको सबसे अच्छा समाधान नहीं पता है? वहाँ फ़ाइल-साझाकरण विकल्पों का एक मेजबान है ... लेकिन उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा क्या है?
अपनी फ़ाइलों को अपनी दूरस्थ टीम के साथ संग्रहीत करने और साझा करने के लिए यहां 3 सर्वोत्तम समाधान दिए गए हैं।
शुरुआत, ज़ाहिर है ...
# 13: गूगल हाँकना
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4.5।
पेशेवरों
- ✓ दस्तावेज़ों, छवियों आदि को दूसरों के साथ साझा करना आसान
- ✓उपयोगकर्ता के अनुकूल और विश्वसनीय
- ✓ रीयल-टाइम टीम सहयोग
दोष
- नेटवर्क कनेक्टिविटी के साथ समसामयिक समस्याएं
- हटाई गई फ़ाइलों का कोई बैकअप नहीं
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | 15GB मुफ़्त मेमोरी, या 100GB के लिए $2 प्रति माह से शुरू |
जब आपकी फ़ाइलों को साझा करने और संग्रहीत करने की बात आती है तो Google ड्राइव राजा होता है। यह Google डॉक्स और जीमेल जैसे अन्य Google सॉफ़्टवेयर के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है। यह एक उदार 15GB मुफ्त भंडारण स्थान के साथ आता है, जिसे सस्ते में अपग्रेड किया जा सकता है।
Google ड्राइव का उपयोग करके अपलोड और डाउनलोड गति शानदार है, और हमें इसका उपयोग करने में शायद ही कभी कोई समस्या हुई हो। मैं Google ड्राइव की ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा का भी बहुत बड़ा प्रशंसक हूं! यह चीजों को और अधिक सुविधाजनक बनाता है, खासकर यदि आप एक ही समय में कई फाइलों को जोड़ रहे हैं।
क्या कहते हैं लोग:
- कीमत के मामले में Google काफी स्पष्ट नेता है। वहाँ अन्य, स्वतंत्र विकल्प हैं जो इसे हरा सकते हैं, लेकिन वे Google के उपकरण या सेवा एकीकरण की पेशकश नहीं करते हैं। - माइकल क्राइडर, समीक्षा गीक
- Google ड्राइव उन लोगों के लिए भी उत्कृष्ट है जो Google के पारिस्थितिकी तंत्र से जुड़े हुए हैं। - जॉन मार्टिंडेल, डिजिटल ट्रेंड्स
# 14: एक अभियान
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 5।
पेशेवरों
- ✓ यदि आप विंडोज के प्रशंसक हैं तो बढ़िया
- ✓उत्कृष्ट मोबाइल ऐप
दोष
- ✗ सुरक्षा एक मुद्दा हो सकता है
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | मुफ़्त 5GB, या 100GB के लिए $1.99/माह से शुरू |
वनड्राइव एक और उपाय है। यह Google ड्राइव के 15GB की तुलना में केवल 5GB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है, और सुरक्षा aficionados शून्य-ज्ञान एन्क्रिप्शन की कमी से चिंतित हो सकता है।
हालाँकि, Microsoft इसके लिए 6 उपयोगकर्ताओं के लिए 6TB स्टोरेज की अपनी योजना के साथ बनाता है, जिसकी कीमत $99.99 प्रति वर्ष है। जब फाइल अपलोड करने की बात आती है तो यह भी सुपर फास्ट (मेरी राय में, Google ड्राइव से तेज) है! Microsoft के साथ हमेशा की तरह, मोबाइल ऐप्स बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं।
क्या कहते हैं लोग:
- OneDrive पर विचार करने का सबसे अच्छा तरीका संदर्भ में है - यदि आप एक समर्पित Windows उपयोगकर्ता हैं, और/या आप Office 365 सुइट का नियमित उपयोग करते हैं, तो OneDrive लगभग बिना सोचे-समझे है। - डेविड नीड, टेक रडार
- OneDrive एक सुखद उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है, विशेष रूप से वेब और स्मार्टफोन ऐप्स पर। - ब्रैंको व्लाजिन, क्लाउडवर्ड्स
#पंद्रह: ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय
हमारी रेटिंग:
रेटिंग: 5 में से 4.5।
पेशेवरों
- ✓ असीमित भंडारण स्थान प्रदान करता है
- ✓ बड़ी फ़ाइलों के साथ भी उच्च प्रदर्शन
- ✓ एकाधिक उपकरणों के बीच फ़ाइलों को समन्वयित करने में बढ़िया
दोष
- ✗ न्यूनतम ५ उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता
- ✗ Google की पेशकश से अधिक महंगा हो सकता है
| प्लेटफार्मों | वेब ब्राउज़र, मैक, विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड |
| मूल्य निर्धारण | नि: शुल्क परीक्षण, फिर $12.50 प्रति माह |
जब मैं बड़ी फ़ाइलों को संग्रहीत करने या टीम के सदस्यों को सामयिक फ़ाइल साझा करने की बात करता हूं तो मैं ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करता हूं। यह एक अच्छे यूजर इंटरफेस और सर्च फंक्शन के साथ आता है, जो आपके द्वारा खोजी जा रही किसी भी फाइल को ढूंढना बेहद आसान बनाता है। लिंक को कॉपी-पेस्ट करके और टीम के किसी सदस्य को भेजकर, Google डिस्क जैसे लिंक साझा करना भी आसान है।
सबसे बड़ा नकारात्मक पहलू लागत है, क्योंकि यह बड़े उद्यमों के लिए अधिक महंगा हो सकता है। हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स का सहज दस्तावेज़ भंडारण इसे एक महान सहयोग उपकरण बनाता है और आज उपलब्ध सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज समाधानों में से एक है!
क्या कहते हैं लोग:
- तेज़ फ़ाइल सिंकिंग के साथ, साझा लिंक के लिए बेहतर पासवर्ड नियंत्रण, और यदि आप एक व्यावसायिक खाता निकालते हैं तो अंतिम असीमित भंडारण पैकेज के साथ, ड्रॉपबॉक्स हमारी पसंद है। - जॉन मार्टिंडेल, डिजिटल ट्रेंड्स
- एक साधारण यूआई, असीमित भंडारण और फ़ाइल पुनर्प्राप्ति, और विशाल उपयोगकर्ता अनुमतियों के साथ, ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय आपकी टीम को अधिक कुशलता से सहयोग करने में मदद करता है। - मौली मैकलॉघलिन, पीसी पत्रिका
क्या हैNSरिमोट वर्कर्स के लिए बेस्ट टीम कम्युनिकेशन टूल?
सबसे अच्छा संचार उपकरण इन 4 मानदंडों में से सभी या अधिकतर को पूरा करता है:
- यह काम के बोझ को कम करके आपको समय बचाने में मदद करता है।
- यह आपको लंबे समय में पैसे बचाता है।
- यह इस उपकरण का उपयोग करके आपके द्वारा सामना किए जाने वाले तनाव की मात्रा को कम करता है।
- यह आपके और आपकी टीम के सदस्यों के बीच संचार में सुधार करता है।
क्या आपकी पसंद का संचार उपकरण इनमें से अधिकांश मानदंडों पर फिट बैठता है? जबकि वहाँ एक बेहतर उपकरण हो सकता है, सही उपकरण को स्काउट करने की कोशिश करने के बजाय किसी एक को चुनकर और उसके साथ चिपके रहना महत्वपूर्ण है। (संकेत: कोई नहीं है)।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप किसी एक टूल पर निर्भर रहने के बजाय एक दूसरे के साथ संयोजन में अपने टूल का उपयोग कैसे करते हैं।
यह वही है जो आपके टूलकिट को सबसे प्रभावी बनाता है। हमारे अंतिम गाइड में दूरस्थ कर्मचारियों को प्रबंधित करने के बारे में और जानें:
दूरस्थ कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए 12 विश्वसनीय टिप्स
आपके टूलकिट में कौन से टूल्स हैं? नीचे एक टिप्पणी छोड़ें या आपके द्वारा उपयोग किए गए टूल की समीक्षा करें। मुझे बताएं कि आपके पसंदीदा कौन से हैं!
यह हमारे रिमोट वर्क गाइड का हिस्सा है। और के लिए यहां क्लिक करें।रिमोट वर्क गाइड
रिमोट वर्क के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है उसे सीखना शुरू करें।